ООО «Центр томографии Магнесия – Якутск»
ПОЛИТИКА
об обработке персональных
данных
г. Якутск
2023
УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
от «09» января 2023 г. № 03
(с изм. от «13» августа 2026 г.)
I. Общие положения
1. Политика обработки персональных данных (далее – Политика) ООО «Центр томографии Магнесия – Якутск» (далее – Организация), разработанная в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", устанавливает цели, основные принципы и правила обработки персональных данных и определяет основные меры по обеспечению их безопасности.
2. Настоящая Политика разработана для реализации в Организации требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также обеспечения защиты прав физических лиц при обработке их персональных данных.
3. Положения настоящей Политики являются основой для разработки и актуализации распорядительных и организационно-правовых документов (далее - нормативных документов) Организации, регламентирующих процессы обработки персональных данных работников.
4. Положения настоящей Политики обязательны для исполнения работниками Организации, имеющими доступ к персональным данным.
II. Основные понятия
5. В настоящей Политике используются следующие понятия:
безопасность персональных данных - состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах;
биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Организации для установления личности субъекта персональных данных;
защита персональных данных - деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные;
информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации (персональных данных) и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О персональных данных";
субъекты персональных данных - работники Организации и их близкие родственники, кандидаты для приема на работу (соискатели);
специальные категории персональных данных - персональные данные субъектов персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
III. Цели обработки персональных данных
6. Цели обработки указываются в соответствии со следующей таблицей:
|
1. Цель: организации деятельности по оказанию медицинских услуг населению |
||
|
Категории данных |
Персональные данные |
Специальные данные |
|
Перечень данных |
ФИО, пол, гражданство, дата и место рождения, изображение, паспортные данные, адрес регистрации, адрес постоянного проживания, контактный номер телефона, электронная почта, ИНН, СНИЛС |
сведения о здоровье пациента, а также сведения прямо или косвенно связанные со здоровьем пациента, сведения о случаях обращения за медицинской помощью |
|
Категории субъектов |
Заказчики/потребители услуг (их законные представители) |
|
|
Способы обработки |
с использованием средств автоматизации / без использования таких средств: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
|
|
Сроки обработки |
По достижении цели обработки |
|
|
Сроки хранения |
По достижении цели обработки |
|
|
Порядок уничтожения |
Безвозвратное удаление (при обработке с использованием средств автоматизации), физическое уничтожение сведений, содержащихся на материальных носителях (на бумаге). |
|
|
2. Цель: выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях, в том числе обязанностей по охране труда |
||
|
Категории данных |
Персональные данные |
Специальные данные |
|
Перечень данных |
ФИО, пол, гражданство, дата и место рождения, изображение, паспортные данные, адрес регистрации, адрес постоянного проживания, контактный номер телефона, электронная почта, ИНН, СНИЛС, семейное положение, сведения о воинском учете, сведения о трудовой деятельности, сведения об инвалидности, иные данные в сфере трудовых отношений |
- |
|
Категории субъектов |
Работники Организации, уволенные работники, родственники работников |
|
|
Способы обработки |
с использованием средств автоматизации / без использования таких средств: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
|
|
Сроки обработки |
По достижении цели обработки |
|
|
Сроки хранения |
По достижении цели обработки |
|
|
Порядок уничтожения |
Безвозвратное удаление (при обработке с использованием средств автоматизации), физическое уничтожение сведений, содержащихся на материальных носителях (на бумаге). |
|
|
3. Цель: реализация гражданско-правовых договоров с контрагентами, стороной которых является Организация |
||
|
Категории данных |
Персональные данные |
Специальные данные |
|
Перечень данных |
ФИО, пол, гражданство, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации, адрес постоянного проживания, контактный номер телефона, электронная почта, ИНН, банковские реквизиты, иные данные, необходимые для заключения и исполнения гражданско-правовых договоров |
- |
|
Категории субъектов |
Контрагенты, партнеры, стороны гражданских правоотношений |
|
|
Способы обработки |
с использованием средств автоматизации / без использования таких средств: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
|
|
Сроки обработки |
По достижении цели обработки |
|
|
Сроки хранения |
По достижении цели обработки |
|
|
Порядок уничтожения |
Безвозвратное удаление (при обработке с использованием средств автоматизации), физическое уничтожение сведений, содержащихся на материальных носителях (на бумаге). |
|
|
4. Цель: функционирование сайта Организации |
||
|
Категории данных |
Персональные данные |
Сведения, собираемые посредством метрических программ |
|
Перечень данных |
Фамилия, имя, контактный номер телефона, адрес электронной почта |
|
|
Категории субъектов |
Контрагенты, клиенты, партнеры, стороны гражданских правоотношений, посетители сайта |
|
|
Способы обработки |
с использованием средств автоматизации / без использования таких средств: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
|
|
Сроки обработки |
По достижении цели обработки |
|
|
Сроки хранения |
По достижении цели обработки |
|
|
Порядок уничтожения |
Безвозвратное удаление (при обработке с использованием средств автоматизации), физическое уничтожение сведений, содержащихся на материальных носителях (на бумаге). |
|
|
5. Цель: подбор персонала |
||
|
Категории данных |
Персональные данные |
Специальные данные |
|
Перечень данных |
ФИО, пол, гражданство, дата и место рождения, изображение, паспортные данные, адрес регистрации, адрес постоянного проживания, контактный номер телефона, электронная почта, ИНН, СНИЛС, семейное положение, сведения о воинском учете, сведения о трудовой деятельности, сведения об инвалидности, иные данные в сфере трудовых отношений и набора работников |
- |
|
Категории субъектов |
Кандидаты, соискатели вакансий |
|
|
Способы обработки |
с использованием средств автоматизации / без использования таких средств: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
|
|
Сроки обработки |
По достижении цели обработки |
|
|
Сроки хранения |
По достижении цели обработки |
|
|
Порядок уничтожения |
Безвозвратное удаление (при обработке с использованием средств автоматизации), физическое уничтожение сведений, содержащихся на материальных носителях (на бумаге). |
|
IV. Правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации
7. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации путем их фиксации на бумажных носителях.
8. Для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель, который хранится в закрываемых помещениях, в сейфах под замком.
9. Сотрудники Организации информируются о факте обработки ими персональных данных без использования средств автоматизации, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки. Факт информирования фиксируется в листе ознакомления.
10. Персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации, хранятся в условиях, исключающих возможность неправомерного доступа к ним, а также исключающих совершение иных противоправных действий в отношении персональных данных.
V. Принципы и правила обработки персональных данных
11. Обработка персональных данных в Организации осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил:
обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
обработке подлежат персональные данные, отвечающие целям обработки, при обязательном соответствии их объема и содержания заявленным целям обработки;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных и, при необходимости, актуальность по отношению к целям обработки с принятием мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечением принятия таких мер;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
12. Обработка персональных данных в Организации осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
13. При обработке персональных данных Организация соблюдает их конфиденциальность.
VI. Права субъекта персональных данных
14. Субъект персональных данных имеет право:
получать полную информацию, касающуюся обработки в Организации своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях;
отозвать согласие на обработку своих персональных данных;
обжаловать действия или бездействие Организации при обработке его персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
VII. Категории и объем обрабатываемых персональных данных
15. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются целями их обработки, приведенными в разделе III Политики, и указываются в согласии субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без получения такого согласия.
16. Обработка персональных данных, избыточных по отношению к заявленной цели их обработки, не допускается.
17. Специальные категории персональных данных, а также биометрические персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в Организации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
VIII. Организация обработки персональных данных
18. В целях реализации прав субъектов персональных данных Организация при обработке их персональных данных:
принимает необходимые меры для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если это является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
осуществляет блокирование, уточнение и уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных, а также прекращение их неправомерной обработки;
уведомляет субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных;
предоставляет по просьбе субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также нормативными документами Организации.
19. В целях эффективной организации процессов обработки персональных данных назначается ответственный за организацию обработки персональных данных в Организации, который в соответствии с установленными полномочиями обеспечивает:
уведомление Роскомнадзора о начале обработки персональных данных физического лица;
взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам обработки персональных данных;
разработку и актуализацию нормативных документов Организации по вопросам обработки и защиты персональных данных;
доведение до сведения работников Организации положений законодательства Российской Федерации, нормативных документов Организации по вопросам обработки персональных данных, а также требований по защите персональных данных;
принятие правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных, в том числе обрабатываемых в информационных системах, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
внутренний контроль за соблюдением в Организации требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Организации в области персональных данных, в том числе требований по защите персональных данных;
контроль за обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей по фактам нарушений законодательства в области персональных данных, допущенных работниками Организации;
взаимодействие с государственными органами по вопросам защиты персональных данных.
20. Обработка персональных данных в Организации осуществляется с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).
21. К обработке персональных данных допускаются: руководитель Организации, и только те работники организации, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
Руководитель и указанные работники имеют право обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
22. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных».
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.
23. Передача персональных данных в государственные органы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
24. При сборе персональных данных, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Организация обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
25. Сроки хранения персональных данных в Организации определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами Организации.
26. Обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.
IX. Защита персональных данных
27. Работодатель принимает следующие меры по защите ПД:
28. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением работниками требований к защите ПД.
29. Разработка политики в отношении обработки ПД.
30. Установление правил доступа к ПД, обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД.
31. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
32. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
33. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
34. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ.
35. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД.
36. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
37. Обучение работников, непосредственно осуществляющих обработку ПД, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Работодателя в отношении обработки ПД, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
38. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
39. Определение типа угроз безопасности и уровней защищенности ПД, которые хранятся в информационных системах.
40. Угрозы защищенности персональных данных.
41. Угрозы первого типа. В системном программном обеспечении информационной системы есть функциональные возможности программного обеспечения, которые не указаны в описании к нему либо не отвечают характеристикам, которые заявил производитель. И это потенциально может привести к неправомерному использованию персональных данных.
42. Угрозы второго типа. Потенциальные проблемы с прикладным программным обеспечением — внешними программами, которые установлены на компьютерах работников.
43. Угрозы третьего типа. Потенциальной опасности ни от системного, ни от программного обеспечения нет.
44. Уровни защищенности персональных данных:
Первый уровень защищенности. Если работодатель отнес информационную систему к первому типу угрозы или если тип угрозы второй, но работодатель обрабатывает специальные категории ПД более 100 тыс. физических лиц без учета работников.
Второй уровень защищенности. Если тип угрозы второй и работодатель обрабатывает специальные категории ПД работников вне зависимости от их количества или специальные категории ПД менее чем 100 тыс. физических лиц, или любые другие категории ПД более чем 100 тыс. физических лиц, или при третьем типе угрозы работодатель обрабатывает специальные категории данных более чем 100 тыс. физических лиц.
Третий уровень защищенности. Если при втором типе угрозы работодатель обрабатывает общие ПД работников или менее чем 100 тыс. физических лиц, или при третьем типе угрозы работодатель обрабатывает специальные категории ПД работников или менее чем 100 тыс. физических лиц, или при третьем типе угрозы работодатель обрабатывает биометрические ПД, или при третьем типе угрозы работодатель обрабатывает общие ПД более чем 100 тыс. физических лиц.
Четвертый уровень защищенности. Если при третьем типе угрозы работодатель обрабатывает только общие ПД работников или менее чем 100 тыс. физических лиц.
45. При четвертом уровне защищенности персональных данных работодатель:
· обеспечивает режим безопасности помещений, в которых размещает информационную систему;
· обеспечивает сохранность носителей информации;
· утверждает перечень работников, допущенных до ПД;
· использует средства защиты информации, которые прошли оценку соответствия требованиям закона в области обеспечения безопасности информации.
46. При третьем уровне защищенности ПД дополнительно к мерам, перечисленным в пункте 2.4 настоящего Положения, работодатель назначает ответственного за обеспечение безопасности ПД в информационной системе.
47. При втором уровне защищенности ПД дополнительно к мерам, перечисленным в пунктах 2.4, 2.5 настоящего Положения, работодатель ограничивает доступ к электронному журналу сообщений, за исключением работников, которым такие сведения необходимы для работы.
48. При первом уровне защищенности ПД дополнительно к мерам, перечисленным в пунктах 2.4—2.6 настоящего Положения, работодатель:
· обеспечивает автоматическую регистрацию в электронном журнале безопасности изменения полномочий работников по допуску к ПД в системе;
· создает отдел, ответственный за безопасность ПД в системе, либо возлагает такую обязанность на один из существующих отделов работодателя.
49. В целях защиты ПД на бумажных носителях работодатель:
· приказом назначает ответственного за обработку ПД;
· ограничивает допуск в помещения, где хранятся документы, которые содержат ПД работников;
· хранит документы, содержащие ПД работников в шкафах, запирающихся на ключ;
· хранит трудовые книжки работников в сейфе в отделе кадров.
50. В целях обеспечения конфиденциальности документы, содержащие ПД работников, оформляются, ведутся и хранятся только работниками отдела кадров и бухгалтерии работодателя.
51. Работники отдела кадров, бухгалтерии и службы охраны труда работодателя, допущенные к ПД работников, подписывают обязательства о неразглашении персональных данных. В противном случае до обработки ПД работников не допускаются.
52. Допуск к документам, содержащим ПД работников, внутри организации осуществляется на основании Регламента допуска работников к обработке персональных данных.
53. Передача ПД по запросам третьих лиц, если такая передача прямо не предусмотрена законодательством РФ, допускается исключительно с согласия работника на обработку его персональных данных в части их предоставления или согласия на распространение персональных данных.
54. Передача информации, содержащей сведения о ПД работников, по телефону в связи с невозможностью идентификации лица, запрашивающего информацию, запрещается.
X. Гарантии конфиденциальности персональных данных
55. Все работники организации, осуществляющие обработку ПД, обязаны хранить тайну о сведениях, содержащих ПД, в соответствии с Положением, требованиями законодательства РФ.
56. Работник вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, об их обработке, использовании и хранении.
57. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту ПД работников, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством.
XI. Заключительные положения
58. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Организации в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
59. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте ООО «Центр томографии Магнесия – Якутск».
